Şirket üzerine araç kiralamak, kiralama sözleşmesinin şirket adına yapılması ve kira faturasının şirkete kesilmesidir. Aracı şirketin belirlediği kişiler kullanır; kira gideri yasal sınırlar içinde şirketin gideri olarak yazılır.
Adım adım süreç
- İhtiyacı netleştirin: araç tipi, adet, süre ve yıllık kilometre.
- Teklif isteyin: aylık bedelin neleri kapsadığını yazılı olarak alın.
- Belgeleri hazırlayın: kiralama şirketinin istediği şirket belgelerini iletin.
- Sözleşmeyi inceleyin: süre, kilometre, sigorta ve hasar maddelerine bakın.
- Aracı teslim alın: aracın durumunu teslim sırasında birlikte kontrol edin ve tutanağa geçirin.
- Kullanın ve iade edin: süre sonunda araç yine birlikte kontrol edilerek iade edilir.
Hangi belgeler istenir?
Belgeler kiralama şirketine ve şirketinizin türüne göre değişir. Sektörde yayımlanan listelerde şunlar ortaktır:
- Vergi levhası
- İmza sirküleri
- Ticaret sicil gazetesi
- Faaliyet belgesi
Bazı firmalar buna ek olarak son yıllara ait bilanço ve gelir tablosu, kurumlar vergisi beyannamesi ya da Findeks raporu ister. Şahıs şirketlerinde imza beyannamesi, oda kaydı, kimlik ve sürücü belgesi istenebilir. Destina Turizm'de istenen belgeleri öğrenmek için bize ulaşabilirsiniz.
Sözleşmede nelere bakmalı?
- Kiralama süresi ve erken fesih koşulları
- Yıllık kilometre sınırı ve aşım ücreti
- Bakım, lastik ve sigorta kapsamı
- Hasarda şirketinize düşen tutar (muafiyet)
- Arıza ya da kazada ikame araç koşulları
- Trafik cezası ve otoyol geçişlerinin nasıl yansıtılacağı
- İade sırasında aracın durumunun nasıl değerlendirileceği
Vergi tarafında neler var?
Binek otomobil kirasında 2026 için gider sınırı araç başına aylık 46.000 TL'dir (KDV hariç). Sınırı aşan kısım gider yazılamaz, KDV'si de indirilemez; yakıt ve bakım gibi giderlerin en fazla yüzde 70'i yazılabilir. Ayrıntıları ve satın almayla karşılaştırmayı araç kiralamak mı, satın almak mı yazımızda bulabilirsiniz.
Kurumsal araç kiralama fiyatları neye göre değişir?
Araç sınıfı, araç sayısı, süre, yıllık kilometre ve sözleşme kapsamı fiyatı belirler. Aynı araç için süre uzadıkça ve adet arttıkça teklif değişir. En doğru yol, kullanım biçiminizi yazıp teklif istemektir.
Ankara'da şirket üzerine araç kiralama
Destina Turizm, 1995'ten beri Ankara merkezli olarak şirketlere ve kamu kurumlarına hizmet veriyor. Tek bir araç için uzun dönem araç kiralama, birden fazla araç için filo kiralama sayfalarımızdan talep iletebilir ya da bize ulaşabilirsiniz.
Bu yazı genel bilgilendirme içindir, hukuk ya da vergi danışmanlığı yerine geçmez.
